Guía clara, paso a paso, según la Ley de Propiedad Horizontal, con los plazos y los documentos que intervienen. Es suya, nos contrate o no.
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La mayoría de los contratos de administración duran un año y se renuevan tácitamente. Busque dos datos: la fecha de vencimiento (o la fecha de nombramiento en junta, si no hay contrato escrito) y el plazo de preaviso — habitualmente entre uno y tres meses antes del vencimiento.
Estos dos datos marcan su calendario. Y un matiz que tranquiliza: aunque se pase la fecha, la junta siempre puede cesar al administrador; el preaviso solo afecta a cómo y cuándo, no al derecho a cambiar.
No hace falta unanimidad: basta la mayoría de los propietarios presentes y representados en junta. Hable con los vecinos que comparten su malestar. En la práctica, suele ser más fácil de lo que parece: quien está descontento casi nunca está solo.
El cambio puede votarse en junta ordinaria o extraordinaria. Lo único imprescindible: el punto debe figurar expresamente en la convocatoria — si no aparece, el acuerdo podría impugnarse. Un texto correcto sería:
«Cese del actual administrador de la comunidad y nombramiento, en su caso, de nuevo administrador, con adopción de los acuerdos que procedan.»
Si nos lo piden, les dejamos el punto redactado. Y si la comunidad lo desea, asistimos a la junta para responder en persona a las preguntas de todos los vecinos.
Aprobado el cambio, se notifica por escrito al administrador saliente, respetando el preaviso. El acta de la junta es el documento que lo acredita todo. Nosotras preparamos el escrito de notificación para la firma del presidente: la comunidad decide, nosotras hacemos el papeleo.
Documentación, cuentas, contratos con proveedores, fondos: coordinamos el traspaso completo con el administrador saliente, con un objetivo de 30 días, para que la comunidad no note el cambio… salvo en el servicio. En la primera semana, cada propietario recibe su paquete de bienvenida con sus accesos a la app y el protocolo de incidencias.
Nada. Es de la comunidad y está en las cuentas de la comunidad. En el traspaso se concilian los saldos con los extractos bancarios y cualquier descuadre se comunica por escrito al presidente de inmediato.
Está obligado a entregar la documentación, que pertenece a la comunidad. Gestionamos el requerimiento en nombre del presidente y, mientras tanto, reconstruimos lo esencial con el banco y los proveedores: la comunidad nunca se queda parada.
No. Los contratos vigentes se mantienen. Los revisamos y, si vemos margen de mejora, lo proponemos en junta con presupuestos comparables — la decisión siempre es de la comunidad.
| Semana | Qué ocurre |
|---|---|
| 0 | La comunidad pide presupuesto → lo recibe por escrito en menos de 48 h |
| 1–2 | Reunión con el presidente (y quien quiera sumarse) |
| 2–5 | Convocatoria y celebración de la junta |
| 5–6 | Notificación al saliente y firma del contrato |
| 6–10 | Traspaso completo (objetivo: 30 días) |
| 10+ | Bienvenida a propietarios y primera visita a la finca |
Las fechas exactas dependen del preaviso de su contrato actual — se las concretamos en la primera conversación.
Cuéntenos su caso. Le decimos, sin compromiso, qué pasos aplicarían a su comunidad y le preparamos un presupuesto cerrado por escrito en menos de 48 horas.
O si lo prefiere: 621 087 011 por WhatsApp · hola@tranquifincas.com
